فن ادارة الوقت

هناك أربع وعشرون ساعة في اليوم ومع ذلك ، يعاني الكثير من الناس من مفهوم إدارة الوقت. دعنا نواجه الأمر ، لن يكون تتبع الوقت وإدارته بفعالية دائمًا أمرًا سهلاً ، ولكن هناك بعض الأشياء التي يمكننا القيام بها للبقاء على رأس مهامنا. علاوة على ذلك ، إذا كنت في منصب قيادي ، فيجب عليك تتبع مهامك الخاصة بالإضافة إلى مهام فريقك.

غالبًا ما يقول الناس أنه لا يوجد وقت كافٍ في اليوم للقيام بكل ما يحتاجون إليه وعلى الرغم من أن هذا قد يكون صحيحًا من بعض النواحي ، دعونا لا ننسى أن مفتاح أي نجاح يكمن في كلمتين سحريتين هما: إدارة الوقت.

اليك بعض النصائح ستساعدك في ادارة و تنظيم وقتك ان شاء الله:

• إنشاء جدول

احمل معك مخططًا أو دفترًا وقم بكتابة جميع المهام التي تتبادر إلى ذهنك. ستمنحك القدرة على التحقق من الاشياء التي يجب عليك القيام بها وعند إكمالهاستجعلك اكثر تحفيزا.

قم بإعداد قائمة “مهام” بسيطة قبل بداية اليوم او عند كل بداية اسبوع ، وحدد أولويات المهام ، وركز على الأساسيات. تأكد من أن هذه المهام قابلة للتحقيق أيضًا. إذا كانت هناك مهمة كبيرة تحتاج إلى إكمالها ، اجعلها هي الاولى ومركز الاهتمام في القائمة.

لإدارة مهاراتك في إدارة الوقت بشكل أفضل ، قد تفكر في عمل 3 قوائم: العمل والمنزل وحياتك الشخصية.

• تغلب على التسويف و المماطلة

التسويف و المماطلة هو أحد الأشياء التي لها تأثير سلبي على إنتاجيتك. يمكن أن يؤدي إلى إهدار وقت كبير والطاقة. يمكن أن يكون مشكلة كبيرة في حياتك المهنية والشخصية .

قد يكون تجنب التسويف صعبًا بالنسبة للكثيرين. نميل إلى المماطلة عندما نشعر بالملل أو الإرهاق. حاول جدولة الأنشطة الصغيرة والممتعة على مدار اليوم لتقسيم المهام الأكثر صعوبة. قد يساعدك هذا على البقاء على المسار الصحيح.

• تجنب تعدد المهام

يشعر معظمنا أن تعدد المهام هو وسيلة فعالة لإنجاز الأشياء ، ولكن الحقيقة هي أننا نقوم بعمل أفضل عندما نركز على شيء واحد  فقط. تعدد المهام يعيق الإنتاجية ويجب تجنبه لتحسين مهارات إدارة الوقت.

استفد من قوائم المهام والمواعيد النهائية لمساعدتك في الحفاظ على تركيزك! بهذه الطريقة يمكنك أداء أفضل فيما تفعله.

• ابدأ باكرا

يشترك معظم الأشخاص الناجحين في شيء واحد – يبدأون يومهم مبكرا لأنه يمنحهم الوقت للجلوس والتفكير والتخطيط ليومهم بالكامل و انجاز عدة اشياء.

عندما تستيقظ مبكرًا ، تكون أكثر هدوءًا وإبداعًا و انتاجية. مع تقدم اليوم ، تبدأ مستويات الطاقة لديك في الانخفاض ، مما يؤثر على إنتاجيتك وتحفيزك وتركيزك.

إذا لم تكن شخصًا صباحيًا ، فيمكنك فقط محاولة الاستيقاظ قبل موعدك المعتاد بثلاثين دقيقة. ستندهش من مقدار ما يمكنك إنجازه في تلك الفترة الزمنية. إذا كنت لا ترغب في استخدامه للعمل ، فاستخدمه لممارسة القليل من التمارين أو تناول وجبة فطور صحية. سيساهم هذا النوع من الروتين أيضًا في إنتاجيتك خلال اليوم.

• تعلم أن تقول لا

ارفض بأدب قبول المهام الإضافية إذا كنت تعتقد أنك بالفعل مثقل بالعمل. ألق نظرة على قائمة المهام الخاصة بك قبل الموافقة على القيام بعمل إضافي.

يشعر الكثير من الناس بالقلق من أن قول “لا” سيجعلهم يبدون أنانيين ، ولكن الحقيقة هي أن قول “لا” هو من أفضل الطرق للاعتناء بنفسك ووقتك. عندما تهتم بهذا ، ستجد أن لديك المزيد من الطاقة لتكريسها للأشياء المهمة ، والتي سيقدرها الأشخاص من حولك في النهاية.

• وسائل التواصل الاجتماعي و تضييع الوقت

وسائل التواصل الاجتماعي والرسائل الفورية والمكالمات غير المرغوب فيها ؛ كلها تجعلك مشتت التفكير و تضييع وقتك من وقت لآخر. يمكن أن يساعدك منع عوامل التشتيت مثل هذه على التركيز على المهمة التي تقوم بها. ضع هاتفك في وضع صامت  وأغلق أي شيء سيجعلك تهدر الوقت.

ولا تنس: الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك.