نصائح لكتابة رسالة استقالة

من الأفضل إعطاء رئيسك إشعارا لمدة أسبوعين إذا كنت مستقيلا. إذا كان ذلك ممكنا، اكتب الرسالة قبل أسبوعين على الأقل من استقالة من وظيفتك، لكي لا يفاجأ مسؤولوك بفراغ في وظيفتك حتى يتدبروا امورهم.

أهم المعلومات التي يجب تضمينها في رسالة الاستقالة هي التاريخ الذي تخطط لمغادرة الشركة.
وهذا يساعد على تسهيل الانتقال لصاحب العمل، وكذلك بالنسبة لك. أذكر هذا التاريخ في وقت مبكر جدا من الرسالة.
يجب عليك أيضا اطلاع صاحب العمل بأنك تقدر وقتك مع الشركة. إذا لم تكن سعيدا بشكل خاص في الشركة، أو إذا كانت علاقتك مع مشرفيك أو زملائك مثيرة للجدل، يمكنك الاحتفاظ بهذا المشاعر دون الخوض فيها،و التعبير عن شكرك. يكفي القول ببساطة “لقد استمتعت بوقتي في شركتكم”. أو “من دواعي سروري قضاء  عامين في شركتكم …”.

إذا أمكن تقديم مساعدة لصاحب العمل حتى يبحث عن بديل. ويمكن أن تأتي هذه المساعدة في شكل  تدريب موظف جديد. ويمكنك أيضا تقديم إعداد الوثائق الانتقالية أو مشاركة البريد الإلكتروني الشخصي لطرح الأسئلة بعد ترك الشركة. والامر متروك لك.

إذا كان لديك أي أسئلة، بما في ذلك مكان ترك لوازم العمل أو أسئلة حول المتعلقات الخاصة بك، يمكنك تضمين هذه في رسالتك أيضا.

رسالة الاستقالة ليست الوقت المناسب لتبادل الإحباطات حول زملاء العمل، المديرين، أو الشركة. ضع في اعتبارك أنك قد تحتاج يوما ما إلى مرجع من الأشخاص الذين سيشاهدون هذه الرسالة، لذا فمن الأفضل أن تكون مهذبا.

وينبغي أن تكون رسالة الاستقالة بسيطة، وجيزة، ومركزة إلى حد ما.

ليست هناك حاجة إلى تفصيل حول سبب ترك العمل وحاول  الحفاظ على رسالة مهنية بدلا من الخوض في الأمور الشخصية.

قم بتضمين رأس وعنوان صاحب العمل وعنوانه وتاريخه واسمك وعنوانك.

يجب عليك أيضا تدقيق في الرسالة قبل إرسالها. مرة أخرى، قد تحتاج إلى طلب توصية من صاحب العمل الخاص بك.

يجب عليك إرسال هذه الرسالة إلى صاحب العمل الخاص بك، وكذلك الموارد البشرية بحيث تضمن الرسالة في ملفك.

نموذج رسالة استقالة 1

استخدم نموذج استقالة النموذج أدناه كنموذج لحرفك. تأكد من إعادة كتابة الرسالة لتتناسب مع حالة العمل الخاصة بك.

اسمك
عنوانك
مدينتك، الدولة، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني

تاريخ

اسم
عنوان
الشركة
عنوان
المدينة، الدولة، الرمز البريدي

عزيزي السيد / السيدة. …:

أود أن أحيطكم علما بأنني سأستقيل من منصبي كمحاسب تنفيذي لشركتكم، اعتبارا من 1 أغسطس.

شكرا جزيلا على كل ماقدمتموه لي من فرص تنمية ادائي المهني والشخصي التي قدمتموها لي خلال السنوات الخمس الماضية. لقد استمتعت بالعمل معك شركتكم وأقدر الدعم الذي قدمتموه لي خلال فترة  عملي مع الشركة.

إذا كان بإمكاني تقديم أي مساعدة أثناء عملية النقل هذه، فيرجى إبلاغي بذلك.

بإخلاص،

توقيعك
الاسم الذي كتبته

نموذج رسالة استقالة 2

عزيزي السيد / م. …:

يرجى قبول هذه الرسالة كإشعار رسمي بأنني استقيل من منصبي من شركة ….. في 15 سبتمبر.

أشكركم على الفرص التي قدمتموها لي خلال العمل بالشركة. وإنني أشعر بالامتنان لفرصة العملالتي قدمتموها لي هنا بالشركة.

إذا كان بإمكاني تقديم أي مساعدة أثناء عملية النقل هذه، فيرجى إبلاغي بذلك.

بإخلاص،

توقيعك (نسخة مطبوعة)

الاسم الذي كتبته

نموذج رسالة استقالة 3

عزيزي السيد / السيدة. ….:

يرجى قبول هذه الرسالة كإشعار بأنني سأستقيل من منصبي مع شركة بدءا من  15 اكتوبر. أعتذر لعدم التمكن من تقديم إشعار لمدة أسبوعين. ويؤسفني أنه بسبب ظروف خارجة عن إرادتي، أحتاج إلى الاستقالة فورا.

واسمحوا لي أن أعرف مستحقاتي من راتبي الأخير والفوائد المتبقية.

شكرا جزيلا على الدعم الذي قدمتموه لي خلال فترة عملي مع الشركة. أنا أقدر كثيرا كل السنوات من التوجيه والدعم الذي تلقيته بشركتكم.

التوقيع بخط اليد (نسخة مطبوعة)

الاسم الذي كتبته

نموذج رسالة استقالة 4

عزيزي السيد / السيدة. …:

أود أن أحيطكم علما بأنني سأستقيل من منصبي كمشرف تسويق لشركة سميث، اعتبارا من 1 أكتوبر 20XX.

أشكركم على الدعم والفرص التي قدمتموها لي خلال العامين الماضيين. لقد استمتعت حقا فترة عملي  [إدراج اسم الشركة]، وأنا  ممتن للتشجيع الذي قدمتموه لي في السعي لتحقيق أهدافي المهنية والشخصية.

واني مستعد لأي مساعدة خلال هذا الانتقال من أجل تسهيل سلاسة تمرير مسؤولياتي إلى خلفي. وسأكون سعيدا بتقديم اية مساعدة.

مع اطيب التحايا

توقيعك (نسخة مطبوعة)

الاسم الذي كتبته