طلب خطي عبارة و سيلة خطية تستخدم من أجل التقدم لأمر ما بغرض الحصول عليه , فمن الممكن تقديمه كورقة رسمية لأي جهة أو مؤسسة من أجل الحصول على بعض البيانات و يتم استخدامه في العديد من المجالات , فأغلب الجهات والمؤسسات في الوقت الحالي تعتمد بشكل كامل عليه , فمن الممكن أن يكون مقدم بغرض الحصول على وظيفة أو أجازة من العمل أو الحصول على معلومات هامة من أي جهة رسمية أو طلب النقل لإدارة أخرى في العمل أو زيادة المرتب أو الاستقالة وسبق وذكرنا نماذج لطلب الاستقالة في مواضيع سابقة و كذلك الاسترحام و الترخيص , القروض المالية وغيرها من الأسباب .
ومن شروط كتابة الطلب أن يكون سهل وواضح وبطريقة مبسطة حتى يلقى الطلب بالموافقة بدلاً من الرفض النهائي , وهناك الكثير من الأشخاص الذين لا يتقنون كيفية كتابة طلب بغض النظر عن الغرض من كتابة الطلب لهذا سوف نقدم لكم الطريقة الصحيحة لصياغة الطلب و نماذج للطلب .
الطريقة الصحيحة لكتابة طلب خطي بالخطوات :
1- من الأفضل أن يبدأ طلب خطي بأسم الجهة أو الشخص الموجه اليه الطلب .
2- يتم ذكر بيانات مقدم الطلب كاملة مثل الأسم و العنوان و طرق التواصل المتاحة الخاصة به سواء كان بريد الكتروني أور رقم فاكس أو رقم هاتف .
3- الخطوة الثالثة يتم ذكر موضوع الطلب أو الغرض من كتابة الطلب وهي بالتأكيد الحصول على الموافقة وعدم رفض الطلب .
4- في هذه الخطوة يذكر صاحب الطلب السبب في كتابة هذا الطلب وتقديمه لهذه الجهة ومن الضروري أن يوضح صاحب الطلب مدى أهمية هذا الطلب بالنسبة له .
5- في نهاية الطلب و شكر الجهة يتم ذكر تاريخ الطلب و توقيع مقدم الطلب .
وعلى مقدم الطلب أن يتأكد قبل القدوم على كتابة الطلب أن ليس هناك نموذج رسمي لكتابة الطلب مع التأكد من توافر كل الطوابع الازمة للطلب .
نماذج لكتابة طلب خطي:
النموذج الأول طلب خطي :
إلى إدارة شركة \ ………………. الكرام اتقدم لكم بهذا الطلب و أرجو الموافقة عليه فأني أرغب في النقل إلى إدارة منطقة …… نظراً لأني انتقلت إلى منزل أخر بالقرب منها ومع خالص الشكر و التقدير
.
اسم صاحب الطلب \ ………………….
التاريخ \ ……………………….
النموذج الثاني طلب خطي :
سيادة مدير عام شركة \ ……………………. الموقر يسعدني ويشرفني أن أتقدم بطلبي هذا لسيادتكم من أجل الحصول على وظيفة خالية داخل شركتكم الموقرة و أتمنى منكم قبول طلبي . وشكراً جزيلا لسعوة صدركم .
اسم صاحب الطلب \ ……………………….
التاريخ \ …………………………