بالرغم من التطور المذهل في عالم التكنولوجيا , أصبح الكثير منا يمتلك بريد الكتروني لتبادل الرسائل والمعلومات ومواقع التواصل الاجتماعي غيرها و تطبيقات المحادثة المختلفة مثل الواتس أب و الفايبر و لاين ….إلخ ، إلى أننا في أمس الحاجة إلى كتابة رسالة رسمية ، و خاصة الرسائل التي تتعلق بالشئون الإدارية مثل التقدم إلى وظيفة شاغرة أو رسالة إلى أي جهة حكومية , والرسائل الرسمية عدة أنواع فمكن الممكن أن تكون داخلية أي يتم تبادلها بين قسمين مختلفين داخل مؤسسة و احدة أو خارجية و ستكون بين مؤسستان أو بين شركة و أخرى وتكمن أهمية الرسائل الرسمية في أنها تعتبر وسيلة في غاية الأهمية بالحياة الوظيفية , فهي وسيلة أساسية للتخاطب بين الموظفين و توفر الكثير من الوقت و الجهد و المسافة .
فالرسالة الرسمية تعتبر وسيلة هامة تستخدم لنقل الأمور الهامة التي تتعلق بالشئون الإدارية و المالية ويتبع المرسل في كتابتها صياغة معينة و أسلوب معين فعلى المرسل أن يحرص أن يكون محتوى الرسالة يتميز بالوضوح والشفافية و أن يكون بعيد تماماً عن التكلف أو استخدام التعبيرات المجازية ,أما عن مضمون الرسالة الرسمية فيختلف مضمونها حسب الهدف الذي كتبت من أجله أو المؤسسة التي سيتم ارسالها اليها فمن الممكن أن تكون مرسلة بغرض طلب وظيفة أو نقل من وظيفة إلى أخرى سواء في نفس المؤسسة أو إلى إدارة مختلفة أو بغرض طلب مساعدة مالية أو طلب أجازة من العمل أو للتهنئة وغيرها من الأمور .
واليوم سوف نقدم لكم بعض النماذج للرسالة الرسمية مختلفة الصيغ و الأهداف يمكنكم الاستعانة بها في أي وقت .
نماذج للرسالة الرسمية
النموذج الأول ل رسالة رسمية طلب وظيفة
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ \ 26\3\2017
الأستاذ المحترم \ ……………..
تحية طيبة , أما بعد
طلب وظيفة
يسعدني أن أتقدم بطلبي هذا إلى سيادتكم رغبة مني في الحصول على وظيفة شاغرة مناسبة لي في شركتكم الكبرى فأنا خريج كلية ……….. تخصص ………. من جامعة ………….. ولدي خبرة لا بأس بها و قد حصلت على دورة احتراف للحاسوب الآلي و كورسات لتعلم وإتقان اللغات الآتية اللغة الإنجليزية و اللغة الفرنسية وقد ارفقت مع رسالتي كل المستندات و الشهادات المطلوبة حتى أحصل على الوظيفة المناسبة لي و أتمنى من الله أن طلبي ينال موافقتكم وأنضم إلى شركتكم الموقرة .
تحياتي
اسم المرسل \ …………….
النموذج الثاني رسالة رسمية: تهنئة بحلول شهر رمضان
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ \ 26\3\2017
حضرة المدير الموقر \ ………………….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته , أم بعد
التهنئة بحلول شهر رمضان المبارك
أهنئكم بحلول شهر رمضان المبارك أعاده الله عليكم و على العائلة الكريمة بالخير واليمن والبركات , وأدعو الله أن يبلغكم ليلة القدر و أن يستجاب دعائكم , وأتمنى قبول تهنئتي .
مع قبول فائق الاحترام و التقدير
أسم المرسل \ ………………………..
النموذج الثالث رسالة رسمية: طلب أجازة من العمل
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ \ 26\3\2017
سيادة المدير العام \ ………….. المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
طلب أجازة من العمل
أتقدم لسيادتكم بهذه الرسالة من أجل طلب أجازة مؤقتة من العمل بداية من الغد نظراً لأن هناك بعض الظروف التي أمر بها خلال تلك الفترة و في حاجة ماسة للتفرغ لها وبعدها سأعود للعمل مرة أخرى بكل نشاط وحيوية حتى استكمل مسيرتي معكم في شركتكم الموقرة , و أتمنى قبول طلبي
مع جزيل الشكر
اسم المرسل \ ……………….
النموذج الرابع رسالة رسمية: تهنئة بحلول عيد الأضحى
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ \ 26\3\2017
زميلي العزيز \ ……………
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
التهنئة بحلول عيد الأضحى
أود أن أتقدم لسيادتكم بخالص التهنئة لحلول عيد الأضحى المبارك أعاده الله عليكم بكل خير وسعادة , و أدعو الله أن تكون جميع أيامك المقبلة مليئة بالسعادة و الراحة النفسية مع المزيد من التقدم في الحياة العملية و أرجو من سيادتكم قبول رسالة التهنئة .
مع أطيب الأمنيات و الدعوات
أسم المرسل \ ……………..
